الكثير من الأشخاص في حاجة إلى معقب مكتب العمل لكي يقوم بالنيابة عنهم بإتمام الكثير من الإجراءات والتعاملات مع الجهات الرسمية في المملكة العربية السعودية، حيث يسهل المعقب على العملاء أيًا كانت صفتهم أفراد أو مؤسسات أو شركات ويختصر عليهم الوقت والجهد والأموال التي تُبذل من أجل إتمام هذه الإجراءات التي عادةً ما تكون معروفة بتعقيدها وصعوبتها، والمعقب يقوم بمهام متعددة ويقدم خدمات كثيرة لا غنى عنها، وسوف نتعرف إلى كافة التفاصيل في هذا الصدد من خلال موقعنا.
معقب مكتب العمل
معقب مكتب العمل هو الموظف الرسمي المسؤول عن إتمام المعاملات داخل الدوائر الخاصة والحكومية على حد سواءً بالنيابة عن الأفراد والشركات، وهو يقوم بإنهاء الإجراءات الخاصة بخدمات ومعاملات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية والتي كانت تعرف مسبقًا باسم مكتب العمل السعودي.
ويساعد معقب مكتب العمل في تقديم خدمات هامة جدًا مثل:
تأسيس الشركات
مكتب التعقيب يسهل تأسيس الشركات وإتمام إجراءات دخول وخروج الشركاء وتعقيب وزارة التجارة، بالإضافة إلى توفير كافة العقود التي تحتاج إليها الشركة في مرحلة التأسيس وتقديم خدمة دمج الشركات.
خدمة كبار الشخصيات
يقدم المكتب أفضل الخدمات لكبار الشخصيات وذلك عن طريق مراجعة وتعقب كافة الوزارات في الدولة وإتمام كافة معاملات العملاء.
خدمة المستثمرين
المكتب يقدم خدمات متعددة للمستثمرين ومراجعة كافة الأمور ذات الصلة بهيئة الاستثمار وزارة التجارة، وإصدار التراخيص التجارية والصناعية المطلوبة والتأشيرات المهنية وتأشيرات رجال الأعمال.
خدمة توريد خطوط الإنتاج
مكتب التعقيب يوفر الخطط التي تكون مطلوبة لإنشاء مشروع استثماري ممتاز بواسطة متعقبين متخصصين في هذا المجال، بالإضافة إلى التعامل مع مصانع ذات جودة عالية والتي تحتاج إليها الشركات التجارية والصناعية على حد سواء.
افضل مكتب تعقيب العمل
إن أفضل مكتب تعقيب عمل هو الذي يوفر معقبين محترفين، فلقد باتت الخدمات الإلكترونية أساسية ومتاحة ومطلوبة طيلة الوقت، ولكنها عادةً ما لا تكون شاملة كل شيء وتحتاج من الشخص إتمام الكثير من الإجراءات بنفسه في الجهات المختلفة، وهذا الأمر قد يكون صعبًا بعض الشيء نظرًا لأسباب متعددة مثل عدم التفرغ.
معقب مكتب العمل يفوضه المكتب الذي يعمل لديه من أجل تقديم خدمات هامة جدًا مثل:
معقب مرور الرياض
إن معقب مكتب العمل يقدم الكثير من الخدمات ذات الصلة بقطاع المرور في السعودية مثل إصدار أنواع متعددة من التراخيص وإسقاط المركبات وتجديد استمارة السيارة، لأن مكتب التعقيب الذي يعمل لصالحه لديه خبرة كبيرة في المجال تتجاوز العشر سنوات مما يضمن توفيره أفضل المعقبين الذين يتميزون بسرعة الأداء والكفاءة الكبيرة.
ويساعد المعقب في إتمام إجراءات متعددة خاصة بالمرور وخدمات كثيرة مثل:
- تجديد رخصة القيادة.
- تجديد استمارة السيارة.
- إصدار الرخصة العمومية.
- تعليق اللوحات أو استبدالها.
- إصدار رخصة القيادة للنساء.
- إصدار رخصة القيادة للرجال.
- إسقاط لوحة السيارة.
- نقل ملكية السيارة الخاصة أو العامة.
- متابعة الإجراءات الخاصة بقضايا السيارات مثل الحوادث.
- الاستعلام عن المخالفات المرورية.
- الاستعلام عن إعداد وثيقة التأمين على السيارة.
معقب تجديد الإقامة
إن معقب مكتب العمل يقدم العديد من الخدمات الخاصة بقطاع الجوازات في المملكة مثل الحصول على تصاريح الإقامة للعمالة لكي يتمكنوا من البقاء داخل الدولة بصفة رسمية وقانونية، حيث إن تلك الخدمة بالذات تحتاج إلى الكثير من المتطلبات والشروط التي يجب على الجميع الالتزام بها تمامًا لتجديد الإقامة خلال وقت قصير، علمًا بأن كافة هذه الخدمات يتم تقديمها للعملاء بأقل الأسعار وخلال وقت قياسي.
معقب وزارة الخارجية
معقب وزارة الخارجية ه الذي يكون مسؤولًا عن إتمام المعاملات التي ترتبط بشكل مباشر مع وزارة الخارجية وخدماتها، مثل التفويض الخاص بالتأشيرات وتقديم طلب التأشيرات بأنواعها سواءً كانت طبية أو دراسية أو حج وعمرة، بالإضافة إلى طلبات الزيارات الحكومية والعائلية.
معقب بلدية
معقب البلدية هو نوع من المعقبين الذين توفرهم مكاتب التعقيب وهو يكون مختصًا في إنجاز المعاملات الخاصة بالبلدية بالنسبة إلى المحلات التجارية والشركات والمؤسسات المختلفة، ومن أهم الخدمات التي يقدمها هي استخراج وتعديل ونقل الرخص والسجلات التجارية بكل أنواعها، بالإضافة إلى التعامل مع المخالفات المرورية ورخص البلدية المختلفة.
معقب كرت تشغيل
معقب كرت التشغيل هو الذي يساعد في توفير كرت التشغيل لأصحاب سيارات النقل البري والشحن، وذلك طبقًا للقوانين الجديدة التي طرحتها المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بسير مركبات الشحن.
معقب سكليف طبي
معقب سكليف طبي هو الشخص المسؤول عن مساعدة الأفراد في الحصول على إجازة مرة، وذلك من خلال تسهيل كافة الإجراءات اللازمة للحصول على إجازة طبقًا للعذر الطبي لدى الشخص.
معقب استخراج تأشيرات مكتب العمل
هناك الكثير من أنواع التأشيرات التي تتيح للمنشآت إمكانية التقدم بطلب استقدام من التأييد أو العقد الحكومي ويساعد معقب مكتب العمل في الحصول عليها، وهذا الإجراء له شروط وضوابط معينة لإتمامه مثل الحصول على موافقة مباشرة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
بجانب ضرورة تقديم إثبات لعلاقة مقدم الطلب مع الجهة الحكومية، وتلك الخدمة يكون من الصعب جدًا على الشركة إتمامها بنفسها لأنها تستغرق وقتًا وجهدًا ومالًا كبيرًا، لهذا تفضل أغلب الشركات الرجوع إلى معقب مكتب العمل لتسهيل إنجاز المهام المطلوبة.
خدمات مكاتب تعقيب العمل
يقوم مكتب التعقيب بتقديم العديد من الخدمات والأنواع المختلفة من المعقبين في اختصاصات مختلفة، ونتعرف إلى أهم هذه الخدمات فيما يلي:
تعقيب معاملات الأمانة
لدى المكتب الكثير من الإداريين والموظفين والعمالة المهنية المتخصصة في تعقيب المعاملات ذات الصلة بالأمانة وكل ما يتعلق بها، حيث يقوم باستلام البريد ويتعامل مع الإدارات العليا للشركات برسمية وإدارة كافة العلاقات سواءً الخاصة أو العامة للشركة.
الجوازات
مكتب تعقيب جوازات يعمل على إتمام المعاملات الخاصة بالجوازات مثل تمديد تأشيرة الخروج والعودة نقل كفالة واستخراج تصاريح الزواج مع مراعاة الضوابط القانونية التي حددتها الدولة، حيث يوفر المكتب معقب على درجة عالية من الاحتراف في العمل وعلى دراية تامة بكل القوانين واللوائح ذات الصلة بالإجراء المطلوب.
جميع الدوائر الحكومة
الكثير من المقيمين في المملكة العربية السعودية يريدون تعديل مهنتهم في جواز السفر وهذا الإجراء ليس من السهل، ولكن يمكن إتمامها بسهولة من خلال المعقب خلال 24 ساعة فقط والدفع بعد إتمام الإجراء المطلوب في جميع الدوائر الحكومية.
ويمكن للعميل اختيار المهنة الجديدة التي تتناسب كليًا مع مؤهلاته وخبراته ضمن قائمة المهن المتاحة، وبالإمكان الاستفادة من خدمة التكامل مع كافة الهيئات السعودية المتخصصة في المهن الهندسية والمحاسبيه والصحية في حال كانت المهنة الجديدة تحتاج شهادة مزاولة مهنة.
مكتب تخليص معاملات
يقدم مكتب تخليص المعاملات العديد من الخدمات الأخرى الهامة مثل:
- تغيير مهن في الجواز.
- إضافة المواليد الذين ولدوا خارج الدول.
- تمديد صلاحية الجواز.
- إصدار وتجديد الإقامة للشركات.
- إضافة تابع من مواليد المملكة.
- نقل كفالة مهني.
- إصدار تأشيرة خروج وعوده وكافة أنواع التأشيرات الأخرى.
نصائح لاختيار مكتب تعقيب
هناك بعض النصائح التي يجب أخذها في عين الاعتبار عند اختيار معقب مكتب العمل
أو مكتب التعقيب للحصول على الخدمة المطلوبة بأعلى جودة، وتتلخص هذه النصائح فيما يلي:
- اختيار معقب مكتب العمل يعمل لدى مكتب يتمتع بمصداقية وخبرة كبيرة.
- الاطلاع على آراء العملاء الذين سبق لهم التعامل مع مكتب التعقيب.
- التأكد من التزام المكان بالموعد المحدد لتنفيذ الخدمة.
- تحديد الاحتياجات والأهداف الأولى التي يريدها العميل لكي يعرف هل المكتب سيتمكن من توفيرها له أم لا.
- مراجعة العمل والخدمات التي يقدمها المكتب للتأكد من الجودة والكفاءة.
- معرفة هل المكتب يهتم بالتواصل مع عملائه لمتابعة الخدمة أم لا.
- اختيار المكتب الذي يناسب المقدرة المالية.
- التأكد من أن المكتب ذو خبرة كافية للتعامل مع الخدمات المطلوبة.
- اختيار المكاتب التي تعرف بسرعة الإنجاز وإتمام المعاملات.
- عدم اختيار معقب مكتب العمل الذي وردت شكاوى عنه.
الخدمات التي يقدمها مكتبنا
هناك الكثير من الخدمات التي يقدمها مكتب التعقيب باحترافية مثل:
نقل كفاله
إن معقب نقل الكفالة هو نفسه معقب مكتب العمل لأن تلك الخدمة مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بوزارة الموارد البشرية والية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية والتي تعرف أيضًا باسم وزارة العمل، ويقوم المعقب بتسهيل وإدارة عملية نقل الكفالة ونقل معلومات الجوازات الخاصة بالشركات أو الأفراد على حد سواء.
حيث يقوم المكتب والمعقب بتوفير كافة الإرشادات المطلوبة والمساعدة اللازمة للمؤسسات والأفراد من أجل إتمام الإجراءات الخاصة بنقل الكفاية بشكل سهل ومرن وفقًا للتشريعات والقوانين المعمول بها داخل الدولة.
ويقوم المعقب أيضًا بتقديم الاستشارات الضرورية والخدمات الإدارية والقانونية التي يجب توفرها للتعامل مع الجهات المعنية بهذا الإجراء مثل الأحوال المدنية والمديرية العامة للجوازات ووزارة الموارد.
حيث تهدف عملية نقل الكفالة أو نقل معلومات الجواز في المقام الأول إلى تسهيل عملية تغيير الكفيل وتحديث معلومات مؤسسة العمل أو الفرد دون مواجهة أي تعقيد قانوني أو إداري أو أي مشكلة أخرى.
ويقوم معقب مكتب العمل بالتعاون مع المكتب الذي يعمل معه بإتمام كافة الإجراءات الخاصة بتقديم المستندات اللازمة والمتطلبات الأساسية التي حددتها الجهات المهنية.
مثل التراخيص والعقود بالإضافة إلى تقديمه خدمة المساعدة في إتمام إجراءات الإقامة والتأشيرات والتأمين الصحي، وبالتالي توفير الدعم والتوجيه الذي يحتاجه الفرد أو الشركة خلال عملية النقل.
خروج وعوده
يقدم المكتب خدمة إصدار تأشيرة الخروج والعودة وتمديدها مع إمكانية تجديدها في حال انتهائها بسهولة وخلال فترة قصيرة.
معقبين مكتب العمل
معقب العمل هو الشخص الذي يتولى عملية تعقيب المعاملات الحكومية التابعة لوزارة العمل السعودية، ويتولى مسؤولية التواصل مع الجهات المختصة للحصول على الموافقات والتصاريح اللازمة، كما يقدم خدمات متعددة مثل تمديد التأشيرات وخدمة نقل الكفاله وتعديل أو تغيير المهن والحصول على الموافقة بالزواج من الأجانب والتعامل مع بلاغ الهروب.
المكتب يساعد في إنجاز كافة المعاملات الحكومية بسرعة وسهولة مما يوفر الوقت والجهد والمال أيضًا الذي يُبذل في إتمام الإجراءات الرسمية، كما أن المعقب يوفر على العميل مشكلة التأجيل أو الغرامات التي عادةً ما تحدث عند التعامل مع مكاتب العمل مما يضمن تنفيذ المعلومة المطلوبة بدقة، ومن مميزات مكتب التعقيب والمعقبين أيضًا هو ضمان الحصول على الخدمات دون أن يضطر العميل للذهاب إلى أي مكان.
بلاغ هروب تعقيب الجوازات
يسهل مكتب التعقيب معالجة أو حل مشكلة بلاغ الهروب المقدم ضد العامل سواءً كان مواطنًا أو مقيمًا، كما تعقيب الجوازات خدمة تعني بمتابعة كافة الإجراءات الخاصة بقطاع الجوازات في المملكة وإتمام المعاملات الخاصة به.
إجراءات مكتب التعقيب
في إطار التعرف إلى ماهية افضل مكتب تعقيب العمل يجب أن نتعرف أكثر إلى مكاتب التعقيب، ومكتب التعقيب هو مؤسسة رسمية وقانونية تعمل على تقديم خدماتها لجميع العملاء فيما يتعلق بقوانين الدولة.
حيث يقوم المكتب الاستشارات القانونية وخدمات توثيق العقود بمختلف أنواعها بما فيها العقود الخاصة بمكتب العمل السعودي، بالإضافة إلى توفير كافة الحلول القانونية لأي مشكلة قد يواجهها المواطن أو المقيم لتلبية احتياجاته وحماية مصالحه.
الإجراءات التي يقوم بها المعقب
كما أن المكتب يقدم النصائح اللازمة لكل عملائه لكي يتفهموا حقوقهم والواجبات المفروضة عليهم فيما يخص أي إجراء قانوني داخل المملكة العربية السعودية، وهناك إجراءات معينة تابعة لوزارة العمل السعودية يمكن للمعقب القيام بها نيابة عن العميل وهي:
- طلب إصدار التأشيرات.
- خدمة تقييم الإعاقة.
- نقل خدمات وافد.
- خدمة تأسيس مركز بحوث ودراسات أهلي.
- خدمة معاش الضمان.
- تقديم بلاغات التغيب.
- تغيير مهنة وافد.
- تقييم المنشأة في نطاقات.
- تأسيس مؤسسة أهلية.
- تعديل مسمى أو نقل ملكية منشأة.
- الموافقة على عقد تأجير خدمات عمالة.
- خدمات المنشأة.
- تغيير النشاط التجاري للمنشأة.
- استعادة كلمة المرور.
- إلغاء التأشيرات.
- إلغاء بلاغات التغيب.
- التسجيل في البوابة الإلكترونية.
- إضافة/ إلغاء وكيل.
- إلغاء ملف منشأة.
- التعامل مع وفاة وافد.
- إعادة الحاسب.
- إضافة/ إلغاء مفوض.
- إصدار رخص العمل بغرض الخروج النهائي.
- إصدار شهادة السعودية.
- إدارة صلاحيات المنشأة.
- إصدار/ تجديد رخص العمل.
- خدمات العمالة.
- خدمات نقل كفالة.
- خدمات رخص العمل.
شروط طلب تغيير المهنة
يقدم معقب مكتب العمل الشروط الخاصة بطلب تغيير المهنة التي يجب أن تستوفى للتمكن من تغيير المهنة، وهي تتلخص فيما يلي:
- ألا تكون هناك أي مخالفات مرورية غير مسددة مسجلة على المقيم.
- أن تكون فترة الإقامة لا تزال سارية.
- أن توافق وزارة العمل السعودية على طلب تغيير المهنة الجديدة.
- الخدمة لا تنطبق على الوافد الذي أتى ليكون ضمن العمالة المنزلية.
- أن يتم التسجيل في مكتب العمل بنفس البيانات المسجلة في طلب تعديل المهنة.
- أن يتم اختبار المهنة الجديدة ضمن قائمة المهن المطلوبة في مكتب العمل.
- أن يكون الوافد قد أمضى 3 أشهر على الأقل مع الكفيل قبل تغيير المهنة.
- أن يكون التمثيل القانوني للمنشأة في أنظمة وزارة العمل والتنمية الاجتماعية سليمًا.
- أن تكون كافة تراخيص المنشأة سارية الصلاحية مثل الاشتراك في خدمة العنوان الوطني التابعة للبريد السعودي.
- أن تكون المؤسسة في النطاق الأخضر.
- لا يمكن تغيير مهنة الوافد لمهنة أخرى مقتصرة على السعوديين فقط.
مهام المعقب في إنجاز الأعمال
يعمل المعقب لدى مكتب تخليص معاملات ويتولى العديد من المهام الضرورية لإتمام المعاملات المطلوبة مثل:
- استخراج الأوراق والمستندات القانونية من قبل الجهات الرسمية وتسليمها للجهة المختصة.
- توصيل واستلام كافة المراسلات والطرود من وإلى الجهات المختصة سواءً كانت خاصة أو حكومية.
- إدارة المراسلات والأوراق بما فيها التصنيف والحفظ والبحث عن المعلومات.
- تنظيم المواعيد وإجراء كافة المتابعات للالتزام بالمواعيد النهائية المحددة مسبقًا مع ضمان توفير كافة المستندات والأوراق الرسمية المطلوبة.
- متابعة كافة المهام المحددة والتأكد من تأديتها بالشكل الصحيح تبعًا للمعايير والإرشادات المعتمدة في الدولة.
- الإشراف على الأدوات والمواد المكتبية اللازمة للإدارة مع ضمان توفرها خلال الوقت المحدد.تقديم الدعم الإداري المطلوب للفريق والتعاون معه في تنفيذ المشاريع والمبادرات المختلفة.
- تنظيم الأوراق والمستندات المطلوب في المعاملة بطريقة منهجية لتسهيل الحصول عليها.
- متابعة كافة المهام والمواعيد لضمان إتمام المعاملات خلال الوقت المحدد دون أي تأخير.
- تنظيم الاجتماعات وتحديد الأجندة وتجهيز الأوراق اللازمة وهذه من أهم خدمات معقب مكتب العمل.
تفويض معقب لمكتب العمل
إن التفويض الإلكتروني للصلاحيات هي واحدة من الخدمات التي يقدمها معقب مكتب العمل والغرض منها تعريف مستخدمي المنشأة، فمثلًا يوجد لمدير الحساب يتم تعريفه آليًا ويمكن تغيير مدير حساب الرقم من خلال مكتب العمل، وهذه الخدمة تكون في حاجة إلى استيفاء شروط متعددة وإجراءات صعبة ولكن بمجرد تدخل معقب مكتب العمل يصبح الأمر سهلًا.
إن مهنة معقب مكتب العمل لها أهمية كبيرة وضرورة لا غنى عنها بالنسبة إلى الأفراد أو الشركات، لأن المعقب يكون على دراية تامة بالآلية الصحيحة لإتمام الإجراء أو الخدمة الحكومية المطلوبة.
أسئلة شائعه
- كيف أتواصل مع مكتب العمل؟
من خلال الرقم 19911.
- متى يحق للموظف رفع شكوى في مكتب العمل؟
في حال تأخر الكفيل عن صرف الراتب للعامل لمدة 3 أشهر.
- متى يحق للعامل تقديم شكوى؟
خلال مدة 30 يوم من تاريخ إخلال صاحب العمل بالتزاماته.
لا تعليق